Maak de leasefiets succesvol
Optimaliseer je fietsbeleid of plan een Health Check!
Uit recent onderzoek onder 7.248 werknemers met een leasefiets blijkt dat:
1 op de 2 werknemers zich fitter voelt
Ervaart meer werkgeluk
Voelt zich productiever
Met een aantrekkelijke leasefietsregeling investeer je in gelukkige en vitale werknemers. Het succes van de leasefietsregeling hangt af van de juiste keuzes.
Met deze Fietsbeleid Health Check nemen we je stap voor stap mee door cruciale onderwerpen die het verschil maken. Zo weet jij precies welke keuzes je kunt maken om jullie regeling nog aantrekkelijker te maken.
Heb je hulp nodig bij het toepassen van de juiste keuzes? Plan in dat geval een korte Fietsbeleid Health Check, dan denken wij met je mee!
Het middel om fietsen te stimuleren
Een slimme combinatie maakt het verschil
Een aantrekkelijke regeling voor iedereen
Keuze vrijheid als kracht van de regeling
Aandacht voor fietsen
De juiste fietsvoorzieningen zijn essentieel
Werkgeversbijdrage
Het middel om fietsen te stimuleren
Werkgevers die een bijdrage doen in het maandelijks leasebedrag zien hun waardering stijgen. Leaserijders geven hun werkgever die de regeling alleen faciliteert gemiddeld een 8,0. Wanneer de werkgever bijdraagt, stijgt dit gemiddelde naar een 8,4.
Van alle aangesloten bedrijven doet een bijdrage
Een maandelijkse werkgeversbijdrage maakt de regeling financieel extra aantrekkelijk en zorgt voor meer fietsers.
Kostenneutrale bijdrage:
Door de tijdelijke verlaging van het brutoloon betaal jij als werkgever minder sociaal verzekeringsloon. Hierdoor kan je gemiddeld € 20,- per maand per werknemer kostenneutraal bijdragen, wat vaak de basis vormt voor de totale bijdrage.
Extra stimuleren:
Die €20 is een fantastische start, maar een hogere bijdrage van bijvoorbeeld €30, €50 of €100 stimuleert fietsen past echt, wat een slimme investering is in een vitaliteit, werkgeluk en productiviteit!
Van de werknemers voelt zich vitaler
Ervaart meer werkgeluk
Voelt zich productiever
Nee, een bijdrage valt niet in de werkkostenregeling. Dit komt omdat de bijdrage bruto wordt verrekend op de loonstrook.
Je kan er ook voor kiezen om de bijdrage netto te verrekenen op de loonstrook. In dat geval valt de bijdrage wel binnen de WKR.
Je kan de bijdrage direct opnemen in de bedrijfsrichtlijnen op het Lease a Bike platform. Hierdoor wordt de bijdrage elke maand automatisch verrekend op de salaris-export, die je gebruikt om de loonmutaties voor nieuwe leasecontracten te verwerken. Er is dus geen extra administratie!
Reiskostenvergoeding
Een slimme combinatie maakt het verschil
Wettelijk gezien mogen werknemers geen netto reiskostenvergoeding ontvangen voor de dagen waarop ze met de leasefiets naar het werk reizen. Het verlies van de reiskostenvergoeding maakt de regeling minder aantrekkelijk en moedigt woon-werkverkeer met de leasefiets niet aan. Bovendien profiteer je als werkgever financieel door een gezonde keuze van je werknemer omdat de reiskostenvergoeding wegvalt. Dat kan beter!
Er zijn drie opties waarmee je op een aantrekkelijke manier omgaat met de reiskostenvergoeding in combinatie met de leasefiets:
Optie 1:
De netto maandelijkse reiskostenvergoeding omzetten in een bruto maandelijkse bijdrage aan de leasefiets (meest gekozen).
Optie 2:
Een aanvullende fietsvergoeding voor de dagen waarop werknemers met de fiets naar werk reizen.
Optie 3:
Behoud van de netto kilometervergoeding via de WKR
Hulp nodig bij het maken van de juiste keuze?
Doelgroep
Een aantrekkelijke regeling voor iedereen
Ruim één op de drie werknemers met een leasefiets geeft aan waarschijnlijk langer bij hun werkgever te blijven doordat ze een leasefiets hebben! Dit is een krachtige motivatie om de regeling breed toegankelijk te maken voor alle werknemers (m.u.v. stagiair, uitzendkracht of externe).
Risico's voor jou als werkgever zijn er nauwelijks. Werknemers ondertekenen een addendum, waardoor zij verantwoordelijk zijn voor de fiets en eventuele bijkomende kosten. Bovendien zijn de financiële risico's voor de werknemer bij een voortijdige contract beëindiging beperkt. Na 12 maanden betaald de werknemer slechts één leasetermijn eigen risico om het contract te beëindigen en de fiets in te leveren.
Werknemers met een parttime contract kunnen ook gebruik maken van de regeling!
Voor deze groep werknemers kan het bruto-netto voordeel lager zijn omdat zij vaak minder loonheffing afdragen. Voor de meeste werknemers is het financiële voordeel echter niet de reden om voor een leasefiets te kiezen. Uit recent onderzoek blijkt dat 48% van de leaserijders gespreid betalen als belangrijkste reden opgeeft om te kiezen voor een leasefiets.
Maximumbudget
Keuze vrijheid als kracht van de regeling
De gemiddelde aanschafprijs van een leasefiets ligt met circa €3.400 aanzienlijk hoger dan de gemiddelde prijs van een gekochte fiets, die rond de €1.800 ligt. De hogere prijs wordt gedreven door de populariteit van de e-bike, die door 73% van de leaserijders wordt gekozen.
Kiest een e-bike
Veel werknemers waarderen de keuzevrijheid binnen de leasefietsregeling. Daarnaast zijn werknemers met een e-bike bereid om langere afstanden naar werk te fietsen! Het is slim om hier rekening mee te houden bij het bepalen van het juiste maximumbudget.
Daarom kiezen veel werkgevers voor een maximumbudget van €6.000. Hiermee creëren zij keuzevrijheid en maken zij alle type e-bikes, maar ook de speed pedelec, elektrische bakfiets en (e-)sportfietsen breed toegankelijk.
Houd jij daarbij ook rekening met de jaarlijkse prijsstijgingen in de fietsenmarkt?
Past het maximumbudget eenvoudig aan in de bedrijfsrichtlijnen op het Lease a Bike portaal.
Communicatie & promotie
Aandacht voor fietsen
Zelfs de beste regeling is niet succesvol als niemand ervan weet. Een goede communicatiestrategie in combinatie met een aantrekkelijke regeling is daarom de sleutel tot succes. Hieronder lees je de beste tips voor een succesvolle communicatiestrategie:
Trap je nieuwe fietsregeling af!
Een krachtige kick-off om je aantrekkelijke voorwaarden te introduceren, leidt tot enthousiasme waarmee je jouw organisatie in beweging zet.
Om je op weg te helpen hebben wij al veel promotiematerialen voor je klaarstaan:
-
Intranetbericht
-
Narrowcasting
-
Flyer
-
Poster
Opzoek naar inspiratie?
Fietsvoorzieningen
De juiste fietsvoorzieningen zijn essentieel
Het aanbieden van de leasefietsregeling is een goed begin, maar met de juiste fietsvoorzieningen zorg je pas echt voor een fietscultuur. Met goede faciliteiten verlaag je de drempel om met de fiets naar het werk te reizen. Check hieronder hoe fietsvriendelijk jouw bedrijf nu al is:
Heb jij de minimale fietsvoorzieningen al op orde?
-
Fietspomp
-
Reparatieset
-
Fietsenrek met voldoende ruimte (dichtbij de ingang)
-
Een maandelijkse werkgeversbijdrage in de leasefiets
Vragen & contact
Hulp nodig bij het optimaliseren van je fietsregeling? Plan een Fietsbeleid Health Check met een van onze Customer Success Managers.
Heb je een korte vraag over de regeling? Neem dan contact op met ons support team via info@lease-a-bike.nl of bel met 085 208 9000.
Sem Schaap
Customer Success Manager
Anne van Hoeven
Customer Success Manager
Siebe Reinders
Customer Success Manager
