Maak de leasefiets succesvol
Optimaliseer je fietsbeleid of plan een adviesgesprek
Uit recent onderzoek onder 7.248 werknemers met een leasefiets blijkt dat:
1 op de 2 werknemers zich fitter voelt
Ervaart meer werkgeluk
Voelt zich productiever
Met een aantrekkelijke fietsregeling investeer je in gelukkige en vitale werknemers. Het succes van de fietsregeling hangt af van de juiste keuzes.
Met dit e-book nemen we je stap voor stap mee door cruciale onderwerpen die het verschil maken. Zo weet jij precies welke keuzes je kunt maken om een succesvolle fietsregeling samen te stellen.
Hét middel om fietsen extra te stimuleren
Een slimme combinatie maakt het verschil
Een aantrekkelijke regeling voor iedereen
Keuzevrijheid als kracht van de regeling
Aandacht voor fietsen
Zo maak jij jouw bedrijf fietsvriendelijk
Werkgeversbijdrage
Het middel om fietsen extra te stimuleren
Werkgevers die een bijdrage doen in het maandelijks leasebedrag zien hun waardering stijgen. Leaserijders geven hun werkgever die de regeling alleen faciliteert gemiddeld een 8,0. Wanneer de werkgever bijdraagt, stijgt dit gemiddelde naar een 8,4.
Van alle aangesloten bedrijven doet een bijdrage
Een maandelijkse werkgeversbijdrage maakt de regeling financieel extra aantrekkelijk voor werknemers en zorgt voor meer fietsers.
Kostenneutrale bijdrage:
Door de tijdelijke verlaging van het brutoloon betaal jij als werkgever minder sociaal verzekeringsloon. Hierdoor kan je gemiddeld € 25,- per maand per werknemer kostenneutraal bijdragen, wat vaak de basis vormt voor de totale bijdrage.
Extra stimuleren:
Een kostenneutrale bijdrage van €25 is een fantastische start, maar een hogere bijdrage stimuleert fietsen pas echt. Kies voor een slimme investering in vitaliteit, werkgeluk en productiviteit! Bereken hier de kosten per maand wanneer je kiest voor een hogere bijdrage van bijvoorbeeld €30, €50 of €70.
Van de werknemers voelt zich vitaler
Ervaart meer werkgeluk
Voelt zich productiever
Nee, een bijdrage valt niet in de werkkostenregeling. Dit komt omdat de bijdrage bruto wordt verrekend op de loonstrook.
Je kan er ook voor kiezen om de bijdrage netto te verrekenen op de loonstrook. In dat geval valt de bijdrage wel binnen de WKR.
Je kan de bijdrage direct opnemen in de bedrijfsrichtlijnen op het Lease a Bike platform. Hierdoor wordt de bijdrage elke maand automatisch verrekend op de salaris-export, die je gebruikt om de loonmutaties voor nieuwe leasecontracten te verwerken. Er is dus geen extra administratie!
Reiskostenvergoeding
Een slimme combinatie maakt het verschil
Wettelijk gezien mogen werknemers geen netto reiskostenvergoeding ontvangen voor de dagen waarop ze met de leasefiets naar het werk reizen. Het verlies van de reiskostenvergoeding kan de regeling voor medewerkers die regelmatig naar werk fietsen minder aantrekkelijk maken. Dit moedigt woon-werkverkeer met de leasefiets niet aan. Bovendien profiteer je als werkgever financieel door een gezonde keuze van je werknemer omdat de reiskostenvergoeding wegvalt. Dat kan beter!
Er zijn drie opties waarmee je op een aantrekkelijke manier omgaat met de reiskostenvergoeding in combinatie met de leasefiets:
Optie 1:
De netto maandelijkse reiskostenvergoeding omzetten in een bruto maandelijkse reiskostenvergoeding (meest gekozen).
Optie 2:
Een extra bruto fietsvergoeding van bijvoorbeeld 40 cent per kilometer voor de dagen waarop werknemers met de fiets naar werk reizen.
Optie 3:
Netto kilometervergoeding in combinatie met de leasefiets via de werkkostenregeling.
Hulp nodig bij het maken van de juiste keuze?
Doelgroep
Een aantrekkelijke regeling voor iedereen
Ruim één op de drie werknemers met een leasefiets geeft aan waarschijnlijk langer bij hun werkgever te blijven doordat ze een leasefiets hebben! Dit is een krachtige motivatie om de fietsregeling breed toegankelijk te maken voor alle werknemers (m.u.v. stagiair, uitzendkracht of externe).
Ja, ook werknemers met een tijdelijk dienstverband kunnen gebruik maken van de fietsregeling.
Mocht de werkgever of de werknemer besluiten om het contract niet te verlengen, dan betaalt de werknemer na 12 maanden slechts één leasetermijn eigen risico om het contract te beëindigen en de fiets in te leveren. Deze betaling verloopt meestal via het laatste loon van de werknemer.
De volledige voorwaarden bij voortijdige beëindiging lees je hier.
Werknemers met een parttime contract kunnen ook gebruikmaken van de fietsregeling.
Voor deze groep werknemers kan het bruto-netto voordeel lager zijn, omdat zij vaak minder loonheffing afdragen. De meeste werknemers kiezen echter niet voor de leasefiets vanwege het financiële voordeel. Uit recent onderzoek blijkt dat 48% van de leaserijders gespreid betalen als belangrijkste reden opgeeft om te kiezen voor een leasefiets.
Let op. Houd er rekening mee dat medewerkers niet onder het minimumloon mogen verdienen na de inhouding van de maandelijkse leasekosten.
De gemiddelde aanschafprijs van een leasefiets ligt met circa €3.400 aanzienlijk hoger dan de gemiddelde prijs van een gekochte fiets, die rond de €1.800 ligt. De hogere prijs wordt gedreven door de populariteit van de e-bike, die door 73% van de leaserijders wordt gekozen.
Kiest een e-bike
Veel werknemers waarderen de keuzevrijheid binnen de leasefietsregeling. Daarnaast zijn werknemers met een e-bike bereid om langere afstanden naar werk te fietsen! Het is slim om hier rekening mee te houden bij het bepalen van het juiste maximumbudget.
Daarom kiezen veel werkgevers voor een maximumbudget tussen de €5.000 en €8.000. Hiermee creëren zij keuzevrijheid en maken zij alle type e-bikes, maar ook de speed pedelec, elektrische bakfiets en (e-)sportfietsen breed toegankelijk.
Pas het maximumbudget eenvoudig aan in de bedrijfsrichtlijnen op het Lease a Bike portaal. Het is ook mogelijk om het maximumbudget op individueel niveau aan te passen.
Communicatie & promotie
Aandacht voor fietsen
Zelfs de beste regeling is niet succesvol als niemand ervan weet. Een goede communicatiestrategie in combinatie met een aantrekkelijke regeling is daarom de sleutel tot succes. Hieronder lees je de beste tips voor een succesvolle communicatiestrategie:
Trap je nieuwe fietsregeling af
Een krachtige kick-off om je aantrekkelijke voorwaarden te introduceren, leidt tot enthousiasme waarmee jouw organisatie in beweging komt.
Om je op weg te helpen hebben wij al veel communicatiematerialen voor je klaarstaan:
-
Intranetbericht
-
Flyer
-
Werknemersbrochure
-
Poster
-
Narrowcasting
Klik hier voor alle promotiematerialen en campagnes
Fietsvoorzieningen
Zo maak jij jouw bedrijf fietsvriendelijk
Het aanbieden van de leasefietsregeling is een goed begin, maar met de juiste fietsvoorzieningen zorg je pas echt voor een fietscultuur. Met goede faciliteiten verlaag je de drempel om met de fiets naar het werk te reizen. Check hieronder hoe fietsvriendelijk jouw bedrijf is.
Heb jij de minimale fietsvoorzieningen al op orde?
-
Fietspomp
-
Reparatieset
-
Fietsenrek met voldoende ruimte (dichtbij de ingang)
Vragen & contact
Heb je hulp nodig bij het maken van de juiste keuzes? Plan dan een adviesgesprek met een van onze Customer Success Managers.
Heb je een korte vraag over de regeling? Neem dan contact op met ons support team via info@lease-a-bike.nl of bel met 085 208 9000.
Sem Schaap
Customer Success Manager
Anne van Hoeven
Customer Success Manager
Siebe Reinders
Customer Success Manager
